Datenauskunft nur mit Konzept

Datenauskunft nur mit Konzept:
Immer mehr Unternehmen stehen vor der Herausforderung, DSGVO-Anfragen korrekt zu beantworten.
Doch ohne ein belastbares Datenschutzkonzept wird jede Auskunft schnell zum Risiko – juristisch, organisatorisch und finanziell.

DSGVO-Anfrage beantworten heißt: System offenlegen

Auskunft nach Art. 15 DSGVO bedeutet mehr als nur ein kurzes Schreiben.
Betroffene haben Anspruch auf detaillierte Informationen über:

• alle gespeicherten personenbezogenen Daten
• Zweck und Dauer der Verarbeitung
• Datenempfänger (auch intern)
• Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Und: Sie haben Anspruch auf eine Kopie – nicht nur auf beschreibende Texte.

Ohne Struktur keine Antwort – sondern Verstoß

Wer kein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis, keine saubere Datenstruktur und keine interne Datenhoheit besitzt, kann DSGVO-Auskunftsersuchen kaum rechtssicher erfüllen.
Schon formale Fehler können Sanktionen nach sich ziehen.

Typische Fehler bei der Auskunftserteilung

• Keine oder verspätete Antwort (Verstoß gegen 1-Monats-Frist)
• Unvollständige Angaben, fehlende Datenkopien
• Falsche Schwärzungen oder Offenlegung Dritter
• Technisch unlesbare Formate („PDF aus ERP-System ohne Erklärung“)

Datenschutzkonzept als Grundlage für Compliance

Nur mit einem funktionierenden Datenschutzkonzept können Unternehmen:

• ihre Speicherorte überblicken
• Verarbeitungszwecke sauber trennen
• Datenzugriffe protokollieren
• und rechtssicher entscheiden, was offengelegt werden muss – und was nicht

Schutz vor Missbrauch, Schadenersatz und Reputationsverlust

Immer mehr Auskunftsersuchen werden strategisch eingesetzt – von gekündigten Mitarbeitenden, Klägern oder Investigativen.
Eine fehlerhafte Auskunft kann schnell zu Schadensersatzforderungen nach Art. 82 DSGVO führen – oder zu einem Compliance-Skandal.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Wir helfen bei der Erstellung oder Optimierung Ihres Datenschutzkonzepts – mit Fokus auf:

• rechtssicheren Prozessen zur Auskunftserteilung
• technischer und organisatorischer Trennung sensibler Daten
• Vorbereitung auf forensische Prüfungen oder Anfragen der Aufsichtsbehörde

Weiterführende Links

• Datenschutz-Compliance prüfen
• BfDI – Aufsichtsbehörde

Fazit: Datenschutz ist nicht reaktiv – sondern präventiv

Die beste Antwort auf ein Auskunftsersuchen?
Ein sauberes System.

Wer heute ein DSGVO-konformes Konzept umsetzt, schützt sich morgen vor Klagen, Sanktionen und Imageschäden.
Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie professionell durch alle Phasen.

Weiterführende Links

• Datenschutz-Compliance prüfen
• Typische Fehler bei der DSGVO-Auskunft
• Datenschutz als Beweismittel
• DSGVO-Checkliste für Unternehmen
• Whistleblowing & Datenschutz
• KI & DSGVO-Recht
• Analyse von Datenschutzerklärungen

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